Registrera evenemang

• Evenemanget ska äga rum i Nykvarns kommun och ska vara öppet för allmänheten.
• Evenemanget ska vara en händelse utöver den dagliga verksamheten. En ateljé som håller öppet varje helg är inte ett evenemang, men om en vernissage hålls ett speciellt datum godkänns det som evenemang. Evenemanget ska alltså vara tydligt skiljt från arrangörens löpande verksamhet och ska ha ett tydligt start- och slutdatum.
• Evenemanget ska ha en tydlig arrangör som ansvarar för evenemanget. Kontaktuppgifterna ska vara tydliga så att den som vill kan kontakta arrangören kan göra det.
  
• Religiös verksamhet såsom andakt, bön, gudstjänster, musikgudstjänster, friluftsgudstjänster eller missionerande är inte evenemang. Konserter, föredrag och liknande klassas som evenemang även i en kyrka.
• Föreningsmöten, årsmöten eller konferenser är normalt sett inte att beakta som ett evenemang. Undantag kan göras om till exempel ett föredrag är öppet för allmänheten.
• Marknadsföring av olika besöksmål hör inte hemma i evenemangskalendern. Sådan information publiceras på upplevnykvarn.se.
• Demonstrationer, manifestationer, opinionsbildning, bidragsinsamling och politiska partiers möten och informationsträffar till exempel valmöten, partiers träffar kring kommunala beslut och dylikt publiceras inte i evenemangskalendern. Inte heller arrangemang som kan väcka anstöt eller som på annat sätt kan upplevas som diskriminerande eller tvivelaktig ur politiskt, religiöst eller annat perspektiv.
• Ingen får uteslutas att besöka evenemanget på grund av tex. ålder (åldergräns för barn är tillåtet), kön, etnisk tillhörighet och trosuppfattning.
  
• Ditt registrerade evenemang ska först godkännas av Nykvarns kommun innan det publiceras och syns i evenemangskalendern. Nykvarns kommun förbehåller sig rätten att ta bort evenemang som inte uppfyller kriterierna för publicering i evenemangskalendern.

Att tänka på

• All slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person räknas som personuppgifter enligt personuppgiftslagen. Även bilder (foton) på individer som behandlas i dator kan vara personuppgifter. Det innebär att du måste ta hänsyn till bestämmelserna i personuppgiftslagen. Det kan till exempel krävas samtycke från den person uppgifterna avser. Mer information hittar du på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  • Du som skickar in bilden tar ansvar för att rättigheter finns att publicera bilden och att personerna på bilden har gett sitt samtycke att medverka.
• Om din bild inte möter nedan angivna krav på format kommer Nykvarns kommun välja annan bild som anses lämplig för evenemanget.

Genom att skicka in information om evenemang godkänner du att Nykvarns kommun sprider informationen vidare till tredjepart, och att informationen används för att marknadsföra Nykvarn som besöksmål. Evenemangsinformation som skickas in får spridas och användas av Nykvarns kommun i både tryckt och digitalt material.

Om du är ansvarig för ett registrerat evenemang och behöver registrera en justering, kontakta administratörerna på evenemang@nykvarn.se.